2308 lượt xem

Hướng dẫn kết nối Google Sheets với Woocommerce cực kì đơn giản.

Bạn đang tìm giải pháp để kết nối google sheets với Woocommerce trong WordPress một cách đơn giản và dễ cài đặt.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kết nối Google sheets với WoooCommerce theo các bước đơn giản.

Tại sao cần kết nối Google Sheets với Woocommerce?

Google Sheets là phần mềm bảng tính miễn phí của Google. Chúng ta kết nối giữa Google Sheets với Woocomerce mục đích là quản lý và phân tích đơn đặt hàng của website và lưu trữ giữ liệu khách hàng một cách đơn giản.

Bạn cũng có thể chia sẻ những thông tin này với nhóm của bạn mà không cần đăng nhập vào WordPress thông qua Google Drive.

Lợi ích

  • Phân tích và sắp xếp dữ liệu đơn đặt hàng
  • Trình bày dữ liệu cửa hàng dưới dang biểu đồ
  • Sắp xếp và lọc dữ liệu theo tổng số, địa lý, phiếu giảm giá đã sử dụng
  • Cấp quyền cho nhóm truy cập mà không cần phải có tài khoản

Thiết lập

Như tiêu đề thì chúng ta cần có một cửa hàng được thiết lập bằng Woocommerce hoạt động đầy đủ.

Tiếp theo bạn cần tạo một bảng tính Google Sheets mà bạn lưu dữ liệu của website trên đó.

Đi tới Google Sheets và tạo một bẳng tính mới.

new google sheet 1

Các bạn thêm các cột sao cho phù hợp với các nội dung bạn muốn truy cập.

Ví dụ như bảng tính dưới đây:

woocommerce to google sheets spreadsheet

Bạn có thể nhập tất cả các dữ liệu Woocommerce tại đây.

Cài Plugin Uncanny Automator

Để kết nối Google Sheets với Woocommerce chúng tôi sẽ sử dụng một Plugin tự động đó là Plugin Uncanny Automator. Nó kết nối WordPress với các ứng dụng bên ngoài khác.

kết nối google sheets với woocommrce

Uncanny Automator rất dễ sử dụng và đi kèm với tất cả các loại quy trình tự động mà bạn có thể thiết lập chỉ trong vài phút.

Có bản miễn phí cho plugin, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn dùng bằng bản Pro vì nó có chức năng kết nối Google Sheets mà chúng ta đang cần.

Kết nối tài khoản Google với plugin.

Sau khi kích hoạt Plugin việc làm đầu tiên là cần phải kết nối với tài khoản của Google.

Các bạn vào Automator > Cài đặt > Google

connect google account 1

Nhấp vào Connect an account. Sau đó sẽ là cấp quyền kết nối với Google các bạn ấn Allow

Và tiếp tục cho phép một lần nữa để xác nhận lựa chọn của bạn. Và chúng ta trở lại bản điều khiển.

google account success 1

Vậy là chúng ta đã kết nối thành công.

Kết nối Google Sheets với Woocommerce

Uncanny Automator sử dụng “recipes” để tạo tự động hóa và liên kết các ứng dụng và plugin với nhau.

Bạn vào Automator > Add new > Anonymous và ấn Confirm

select anonymous recipe 1

Từ đây mục Anonymous được kích hoạt bởi bất kì người dùng nào.

Bạn cần chọn công thức theo nhu cầu và ấn “Confirm”.

Sau đó đặt tên cho công thức này.

Có 2 phần trong mỗi công thức là trigger và action.

triggers actions anonymous

Các bạn chọn phần Woo.

select woocommerce integration

Sau đó chọn Confirm.

Chúng ta sẽ chọn mục đầu tiên trong danh sách xổ xuống.

select first trigger

Tiếp đến các bạn cần chọn điều kiện kích hoạt.

Chọn “completes” tù trình đơn thả xuống để kích hoạt tự động hóa khi khách hoàn tất đơn hàng và ấn Save.

completes trigger condition

Bây giờ bạn có thể chọn một sản phẩm cụ thể hoặc bất kì sản phẩm nào từ cửa hàng để kích hoạt.

Bạn chọn Any Product > Save

Bây giờ các bạn chuyển qua tab action.

Các bạn tạo một người dùng đăng ký mới. Người dùng này sẽ được sử dụng để gửi dữ liệu qua biểu mẫu.

Chọn tiếp Existing user. Thao tác này sẽ hiển thị cửa số bật lên với vai trò người dùng mới mà bạn vừa tạo và nhập ID người dùng.

Tìm ID bằng Users > All Users và chỉnh hồ sơ của người dùng. và các bạn nhìn lên URL sẽ thấy id người dùng.

find user id 1

Tiếp theo các bạn nhập ID và chọn Do nothing > Save

Chúng ta chọn Google Sheets. Và chọn Create a row in a Google Sheet.

create a row google sheets 1

Sau đó chọn “Spreadsheet” và “Worksheet”.

select spreadsheet and worksheet

Tiếp theo các bạn ấn vào nút Get colums

Các bạn cần đối chiếu các cột bảng tính của mình với dữ liệu đơn hàng Woocommerce bằng cách nhấp vào dấu hoa thị và chọn trường Wooocommerce từ danh sách.

match spreadsheet order data

Kết quả như này:

woocommerce google sheets columns

Xong xuôi tất cả các bạn ấn Save.

Ở đầu trình chỉnh sửa coogn thức hãy bật bản nháp thành Live.

review recipe make live 1

Các bạn đảm bảo tất cả các bước trên là chính xác thì có thể bắt đầu hoạt động rồi nhé. Trên đây là hướng dẫn kết nối Google Sheet với woocommerce đơn giản và dễ dàng nhất bằng Plugin nhé.

Các ơn các bạn đã ghé thăm, chúc thành công và một ngày tốt lành.