2277 lượt xem

Hướng dẫn thêm người dùng và tác giả vào website WordPress (2021)

Trong bài viết này, đội ngũ thiết kế website chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn bài viết về Cách thêm người dùng và tác giả vào website WordPress.

Hướng dẫn thêm người dùng và tác giả vào website WordPress
Hướng dẫn thêm người dùng và tác giả vào website WordPress
  • WordPress: Là một phần mềm mã nguồn mở mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để xuất bản Blog hay Website, cái được viết bằng ngôn ngữ PHP và cơ sở dữ liệu MySQL. WordPress đi kèm với một hệ thống quản lý người dùng đã được tích hợp để quản lý sẵn. Điều này cho phép bạn thêm người sử dụng với các vai trò và cấp độ quyền khác nhau
  • Bạn có thể thêm người dùng theo cách thủ công, cho phép người dùng tự đăng ký miễn phí hoặc tạo trang web thành viên trả phí nơi người dùng để đăng ký

Thêm người dùng và tác giả vào website WordPress theo cách thủ công

Hướng dẫn thêm người dùng và tác giả vào website WordPress
Hướng dẫn thêm người dùng và tác giả vào website WordPress
  • Nếu bạn mong muốn một số lượng được thêm người dùng và tác giả vào website WordPress của mình thì điều này rất thuận tiện và hữu ích đối với hệ thống quản lý người dùng tích hợp sẵn của nền tảng WordPress.
  • Một số đối tượng cần thiết khi sử dụng phương pháp này:
  1. Blog được xây dựng từ nhiều tác giả như: Bạn cùng bạn bè thiết lập để tạo nên một số mẫu thương hiệu, may mặc cho blog thời trang
  2. Các cửa hàng kinh doanh online có nhiều nhà quản lý như: Hàng tồn kho, hàng xuất – nhập khẩu, vận chuyển các mặt hàng…
  3. Các doanh nghiệp nhỏ có nhiều nhân viên được phân công các nhiệm vụ để quản lý trang web
  4. Các tổ chức có quy mô lớn có tình nguyện viên luôn cập nhật bài viết như: Tổ chức phi lợi nhuận, nhà thờ, giáo hội…

Bước 1: Truy cập giao diện Users >> Add New trong khu quản trị WordPress

Bước 2: Bạn cần điền đầy đủ mọi thông tin vào biểu mẫu được yêu cầu sẵn để thêm người dùng và tác giả vào website wordpress của mình

adding new user form

Lưu ý: Tên người dùng đã cập nhật thì không để thay đổi nhưng các thông tin chi tiết nhỏ có thể chỉnh sửa

  1. Nhập tên người dùng, bạn có thể sử dụng địa chỉ này hay địa chỉ email để đăng nhập
  2. Nhập địa chỉ email và kiểm tra kỹ thông tin từ mật khẩu đến tông tin vì cần xác thực
  3. Nhập họ, tên và URL của website. Bạn cũng có thẻ để trống trường này để sau này hoàn thiện

Bước 3: Chọn mật khẩu, bạn nên sử dụng trình tạo mật khẩu mạnh với trường hợp này

Bên dưới trường mật khẩu, người dùng sẽ nhấn để kiểm tra một hộp kiểm email. Sau đó, bạn sẽ nhân được một email hướng dẫn cách đăng nhập. Tương tự sẽ có một liên kết được tạo để họ đặt một mật khẩu mới nếu muốn

Bước 4: Từ danh sách thả xuống, bạn chọn danh sách người dùng WordPress

default user roles wordpress

Bước 5: Tùy chọn Add New User (thêm người dùng mới) sau khi đã lựa chọn thành công vai trò của người dùng

new user details wordpress

Bước 5: Bạn cần kiểm tra tài liệu của plugin để hiểu thêm về mỗi vai trò bổ sung trong danh sách sau:

additional user roles wordpress

Lưu ý: Dựa trên 2 Plugin hỗ trợ để quá trình kiểm tra này được thuận tiên hơn

  • Plugin Woocommerce: Thêm vai trò “khách hàng” và “người quản lý cửa hàng
  • Plugin Tất cả trong một SEO: Thêm vai trò “trình quản lý SEO” và “trình chỉnh sửa SEO

Vai trò của người dùng trong WordPress

Administrator (Quản trị viên)

quan tri vien it
  • Quản trị viên: là người có toàn quyền quyết định để thực hiện tất cả các tác vụ trên trang WordPress của bạn. Bạn chỉ nên tin tưởng và giao nó cho những người bạn am hiểu
  • Với vai trò người quản lý, người dùng có thể làm các công việc như: Cài đặt plugin, thay đổi chủ đề, chỉnh sửa nội dung và xóa bỏ hẳn người dùng…

Editor (Biên tập viên)

editor chuyen nghiep1
  • Biên tập viên: là người có quyền chỉnh sửa (thêm, thay đổi, bớt, xóa, xuất bản các bài đăng) trên web của mình cũng như của tất cả các người dùng khác
  • Họ không được phép truy cập cài đặt trang web, plugin, chủ đề và các tính năng quản trị khác. Vai trò này rất hữu dụng nếu quản trị viên của bạn có thể thay thế cho một nhóm các tác giả

Author (Tác giả)

tac gia la gi
  • Tác giả: là người có thể thêm, chỉnh sửa và xuất bản các bài viết của riêng họ. Họ không thể chỉnh sửa hay xuất bản bài đăng của người khác hoặc truy cập các tính năng như: plugin, chủ đề, cài đặt, công cụ…
  • Bạn cũng có thể sử dụng một plugin để hạn chế tác giả để họ chỉ có thể viết trong một danh mục cụ thể. Bạn cũng được quyền cho phép các tác giả sửa đổi các bài đăng đã xuất bản của họ.

Contributor (Người đóng góp)

recruit adaptive bg1
  • Người đóng góp: là người có thể thêm và chỉnh sửa bài đăng của chính họ nhưng không thể xuất bản chúng.
  • Họ không thể chỉnh sửa bài đăng của người dùng khác hay truy cập các tính năng: plugin, công cụ, cài đặt. Thậm chí họ cũng không thể tải lên các tệp phương tiện như hình ảnh.

Subscriber (Người đăng ký)

notifi bell youtube 1170x458 1
  • Với vai trò người đăng ký, điều đó không cho phép người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bài viết dưới bất kỳ hình thức nào. Khi đã cài đặt, người đăng ký có thể tạo hồ sơ và lưu thông tin chi tiết của họ.
  • Bạn cũng có thể sử dụng plugin thành viên hoắc plugin LMS để tạo nội dung chỉ dành cho thành viên có sẵn cho người đăng ký

Quản lý người dùng trong WordPress

  • Là quản trị viên, bạn có thể thêm và xóa người dùng khỏi trang WordPress của mình bất cứ khi nào mong muốn. Sau khi bạn đã thêm người dùng, bạn có thể tùy ý điều chỉnh hồ sơ của họ bao gồm thông tin chi tiết lẫn mất khẩu.
  • Bạn chỉ cần lựa chọn tab Users (Người dùng) để tùy chọn chỉnh sửa
managing users in wordpress
  • Bạn cũng có thể chỉnh sửa hàng loạt người dùng để thay đổi vai trò của họ kể cả khi bạn muốn nâng cấp hoặc hạ cấp nhiều vai trò cùng một lúc

Hướng dẫn mở trang web của bạn để mọi người đăng ký miễn phí

Bước 1: Bạn vào giao diện chọn Cài đặt >> General (Chung) >> Anyone can register (Ai cũng có thể đăng ký)

anyone can register wordpress

Lưu ý: Chỉ nên sử dụng với vai trò Người đăng ký hoặc Người đóng góp vì sẽ gặp lỗi khi hệ thống phê duyệt không được bật

Bước 2: Nhấp chọn Save changes để lưu lại

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách thêm người dùng và tác giả vào website WordPress của bạn. Nếu bạn thích bài viết này hãy đăng ký fanpage của chúng mình trên Facebook và Youtube nhé..