5 cách để có một email theo tên miền miễn phí

Bạn đang tìm kiếm cách tạo email theo tên miền miễn phí? Trong bài hướng dẫn ngày hôm nay, đội ngũ thiết kế web chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một số những cách khác nhau để có thể tạo được những email theo tên miền miễn phí một cách thuận tiện và có hiệu quả nhất.

Miền email được hiểu như thế nào?

• Miền email: là địa chỉ trang web đứng sau biểu tượng @ trong địa chỉ email. Ví dụ: trong một email như [email protected] thì “companyname.com” được hiểu là tên miền.
• Miền email cho phép bạn thiết lập địa chỉ email với tên @company bằng tên thương hiệu, tên doanh nghiệp của riêng bạn sở hữu. Bạn có thể trả phí để mua một miền hoặc nhận miền đó miễn phí cho công ty mình khi bạn xây dựng, tạo một trang web mới

Các tùy chọn để có một email theo tên miền miễn phí

Tạo email theo tên miền miễn phí với Bluehost

Tại Bluehost, mỗi tài khoản lưu trữ sẽ bao gồm: webmail, chuyển tiếp email, bảo vệ bộ lọc thư rác và khả năng sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào trên các thiết bị di động (điện thoại, máy tính để bàn) để gửi và nhận email

• Phần 1: Thiết lập miền email miễn phí

Bước 1: Bạn cần truy cập vào trang chủ của Bluehost >> ấn nút Get Started (Bắt đầu)

Tại đây, hệ thống sẽ tự động xuất hiện bản báo giá – nơi bạn được yêu cầu chọn một gói để sử dụng. Các gói cơ bản và nâng cao thì phổ biến cho sự tìm kiếm tên miền email của các doanh nghiệp

Bước 2: Nhấp chọn Create a new domain (Tạo một kế hoach mới) >> Chọn một tên miền để sử dụng ở trong khung có sẵn >> Next để quá trình được tiếp tục

Hệ thống bây giờ sẽ tự động kiểm tra tính khả dụng của tên miền bạn đã chọn. Nếu tên miền không hợp lý, chúng sẽ hiển thị cho bạn một số tùy chọn thay thế để có một sự lựa chọn hoàn hảo hơn

Bước 3: Sau khi đã hoàn tất việc chọn tên miền, bạn cần nhập chi tiết thông tin tài khoản của mình và hoàn thiện sử dụng gói hỗ trợ

Tại đây, bạn sẽ nhận thấy một số tính năng bổ sung tùy chọn trên trang này. Bạn cũng có thể bỏ chọn chúng một cách an toàn để tiết kiệm chi phí

Bước 4: Nhập thông tin thanh toán để hoàn tất quy trình giao dịch

Bây giờ bạn sẽ nhận được một email với đầy đủ các chi tiết về cách đăng nhập vào bảng điều khiển tài khoản của bạn. Đó là nơi bạn quản lý mọi thứ như: tài khoản email, các cài đặt liên quan

• Phần 2: Thêm tài khoản email vào miền của bạn

Bước 1: Khi bạn đăng nhập vào trang tổng quan tài khoản của mình, bạn chọn menu Advanced (nâng cao) ở cột bên trái >> Email Accounts (tài khoản email) trong phần email

Bước 2: Thao tác này sẽ đưa bạn đến khu vực quản lý tài khoản email >> bạn ấn Create (tạo) để thiết lập tài khoản email mới

Bước 3: Bạn cần nhập địa chỉ email mà bạn muốn sử dụng >> chọn mật khẩu >> lựa chọn dung lượng lưu trữ email theo mong muốn

Bước 4: Nhấp chọn Create để lưu tài khoản email mới của bạn >> Bạn sẽ nhận được thông báo tạo tài khoản thành công tới từ hệ thống

• Phần 3: Sử dụng email miền tùy chỉnh của bạn

Cách 1: Sử dụng với Webmail

Bluehost sẽ cung cấp cho người dùng một giao diện quản lý email hết sức gọn gàng trong tài khoản của bạn thông qua trình duyệt

Bước 1: Bạn chuyển đến trang Advanced >> Email account

Bước 2: Tại đây hệ thống sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tài khoản email bạn đã tạo >> tùy chọn Kiểm tra email (bên cạnh tài khoản của bạn)

Bước 3: Bạn sẽ được yêu cầu chọn một ứng dụng webmail mặc định. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Roundcube để có giao diện thuận tiện hơn cả

Cách 2: Sử dụng với Gmail

Gmail không chỉ cho phép bạn gửi và nhận email đến tài khoản Google của mình mà nó còn có thể sử dụng như một ứng dụng chính thức trên các thiết bị Android, IOS và các thiết bị máy tính để bàn.

Bạn cũng có thể gửi bằng email miền tùy chỉnh trực tiếp từ tài khoản Gmail miễn phí trên thiết bị di động của bạn

Bước 1: Bạn cần đăng nhập tài khoản Gmail >> nhấp vào Setting (biểu tượng bánh răng) để đi tới trang cài đặt >> chọn tab Account anh Import (tài khoản và nhập)

Bước 2: Cuộn xuống phần Check mail from other accounts (Kiểm tra thư từ các tài khoản khác) >> chọn Add a mail account (thêm một tài khoản thư)

Thao tác này sẽ hiển thị ra cho người dùng một cửa sổ bật lên – nơi bạn cần thêm một địa chỉ email miền tùy chỉnh. Trên màn hình bạn sẽ nhận được một yêu cầu cung cấp chi tiết thông tin tài khoản của mình.

Tên người dùng và mật khẩu của bạn sẽ là địa chỉ email hoàn chỉnh đã được tạo trước đó kèm theo mật khẩu có sẵn. Giá trị máy chủ POP sẽ là tên miền của ban với tiền tố thư

Bước 3: Bạn tùy chọn Always use a secure connection (SSL)… (luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL)) >> thay đổi giá trị cổng thành 995

Bước 4: Nhấp Add account (thêm tài khoản) để lưu cài đặt

Bước 5: Gmail sẽ hỏi bạn có muốn sử dụng tài khoản đó để gửi email hay không >> bạn chọn Yes (có) >> Next (tiếp theo)

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên người gửi. Bạn cũng có thể chọn sử dụng tài khoản này làm bí danh.

Nếu bạn muốn bỏ chọn hộp bí danh, bạn sẽ giữ nguyên quyền sở hữu tài khoản riêng biệt như dưới đây

Bước 6: Nhấn chọn Next Step (bước tiếp theo) để tiếp tục

Bước 7: Bạn cần cung cấp thông tin SMTP của máy chủ. SMTP: là giao thức truyền thư đơn giản tiêu chuẩn công nghiệp để gửi email một cách an toàn tuyệt đối.

Bước 8: Nhấp vào nút Add account

Bây giờ Gmail sẽ gửi đến bạn mã xác minh qua email. Do bạn đã thêm địa chỉ email, bạn sẽ nhân được email trực tiếp trong hộp thư Gmail của mình.

Bước 9: Hãy sao chép mã >> nhập mã đó để hoàn tất thiết lập SMTP

Cách 3: Sử dụng các thiết bị và ứng dụng khác

Bạn cũng có thể gửi / nhận email bằng bất kỳ ứng dụng email nào như: Outlook, Thunderbird, một ứng dụng thư khác trên điện thoại hoặc máy tính

Bước 1: Chuyển đến trang Advanced >> Email account >> chọn Connect devices (kết nối thiết bị)

Bước 2: Tiếp theo, trang sẽ hiển thị danh sách tất cả các ứng dụng và thiết bị email phổ biến >> nhấp vào ứng dụng bạn muốn kết nối >> xuất hiện hướng dẫn kết nối thiết bị đó

Bước 3: Phía dưới danh sách, bạn chỉ cần cuộn xuống để thấy các cài đặt imap thủ công khác chưa được liệt kê

Vậy là quá trình của bạn đã hoàn tất và thành công tốt đẹp

Tạo email theo tên miền miễn phí với HostGaTor

• Phần 1: Đăng ký tài khoản

Bước 1: Bạn cần truy cập vào giao diện HostGaTor >> chọn Get Started để bắt đầu

Tại đây, bạn sẽ nhận được một yêu cầu chọn gói giá trị. Các kế hoạch Hatchling và Baby là hai hình thức phổ biến nhất đối với những người mới bắt đầu và doanh nghiệp nhỏ

Bước 2: Nhấp chọn một kế hoạch và tiếp tục

Bước 3: Bạn sẽ được yêu cầu lựa chọn tên miền >> nhập tên miền muốn đăng ký để xem chúng có khả dụng hay không

Bước 4: Khi tên miền đã có sẵn, bạn cuộn xuống để nhập thông tin cá nhân và thông tin thanh toán

Bước 5: Hệ thống sẽ đề xuất dịch vụ bổ sung. Chúng tôi khuyên bạn không nên chọn chúng tại thời điểm này vì sau này bạn có thể thêm lại nó vào thời điểm thực sự hữu dụng

Bước 6: Xem và kiểm tra lại chi tiết đơn đặt hàng >> chọn “Thanh toán ngay” để hoàn tất việc mua hàng

Bây giờ bạn sẽ nhận được một email được gửi từ HostGaTor và đầy đủ các hướng dẫn để truy cập vào bảng điều khiển lưu trữ của mình

• Phần 2: Tạo tài khoản email

Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển lưu trữ HostGaTor của bạn >> nhấp phần Email >> chọn Email account (tài khoản email)

Bước 2: Tiếp theo trên màn hình bạn có thể tạo một tài khoản email mới bằng cách nhập tên người dùng + mật khẩu

Bước 3: Click chuột chọn Create account để thiết lập tài khoản và lưu địa chỉ email chuyên nghiệp mới nhất

• Phần 3: Sử dụng tài khoản email miền tùy chỉnh

HostGaTor sẽ cung cấp cho người dùng các phương thức gửi và nhận email tương tự như Bluehost ở trên.

Cách 1: Sử dụng Webmail

Bạn có thể xem và gửi email trực tiếp từ bảng điều khiển của mình. Bạn truy cập webmail bằng cách thêm / webmai vào cuối URL trang web như: http://yourdomain.com/webmail

Khi vào trang hãy đăng nhập địa chỉ và mật khẩu email để bắt đầu sử dụng tài khoản

Cách 2: Gửi và nhận email bằng các thiết bị và ứng dụng thư khác

Bạn có thể truy cập tài khoản email miền tùy chỉnh bằng các ứng dụng thư của bên thứ ba trên các thiết bị điện thoại và máy tính.

Dưới đây là các thông tin bạn sẽ cần để thiết lập email trên các thiết bị và ứng dụng khác nhau:

• Pop 3:

1. Tên người dùng: Địa chỉ email đầy đủ của bạn
2. Mật khẩu: Mật khẩu cho địa chỉ bạn muốn truy cập
3. Mailserver / Server Hostname: mail.yourdomain.com
4. Port: 995
5. SSL: SSL / TLS

• SMTP:

1. Tên người dùng: Địa chỉ email đầy đủ của bạn
2. Mật khẩu: Mật khẩu cho địa chỉ bạn muốn truy cập
3. Mail server / Server Hostname: mail.yourdomain.com
4. Port: 476
5. SSL: SSL / TLS

Bạn cần làm duy nhất là đăng nhập vào tài khoản Gmail >> chọn Cài đặt >> chuyển sang tab Account and Import >> nhấp Add a mail account

Tạo email theo tên miền miễn phí với DreamHost

Phần 1: Đăng ký tài khoản

Bước 1: Bạn truy cập vào giao diện trang chủ DreamHost >> chọn gói lưu trữ

Bước 2: Bạn được yêu cầu đăng ký tên miền >> bạn nhấp chọn tên miền đã có sẵn để xem độ khả dụng

Bước 3: Bạn cần hoàn tất việc mua hàng bằng cách đăng nhập thông tin tài khoản và thanh toán

Bạn cũng đừng bỏ sót các tùy chọn bổ sung ở phía trái và góc dưới để tiết kiệm hơn về chi phí

Bước 4: Kiểm tra lại >> nhấn nút Gửi đơn đặt hàng để hoàn tất quá trình

Bây giờ hệ thống sẽ gửi cho bạn một email mới với chi tiết đăng nhập

• Phần 2: Tạo email doanh nghiệp miền tùy chỉnh

Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển lưu trữ >> chọn menu Manage Email (quản lý thư)>> Create New Email Address (tạo địa chỉ email mới)

Bước 2: Cung cấp tên người dùng và mật khẩu >> chọn nút Tạo để lưu thêm tài khoản

• Phần 3: Sử dụng email miền tùy chỉnh

Cách 1: Sử dụng Webmail

Bạn có thể kiểm tra email bằng cách thêm “webmail” vào trước tên miền

Bạn cũng có thể đằng nhập tài khoản đã có sẵn

Cách 2: Truy cập email bằng các thiết bị và ứng dụng của bên thứ ba

Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản email của mình với bất kỳ ứng dụng thư nào trên máy tính hay điện thoại của bạn

Dưới đây là một số thông tin bạn cần để sử dụng email miền tùy chỉnh:

• Pop 3:

1. Mailserver: pop.dreamhost.com
2. Cổng: 995
3. Tên người dùng
4. Mật khẩu địa chỉ email

• SMTP:

1. Máy chủ SMTP: smtp.dreamhost.com
2. Cổng: 465
3. Tên người dùng
4. Mật khẩu địa chỉ email

Tạo email theo tên miền miễn phí với Google Workspace

• Google Workspace: là một bộ ứng dụng của Google dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép bạn sử dụng các ứng dụng tương tự của nền tảng này như: Gmail, Drive, Tài liệu, Trang tính & Lịch… với tên miền của bạn
• Google Wordspace: là một nhà cung cấp email uy tín, chuyên nghiệp với rất ít thời gian chết. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp thường chọn Google làm không gian làm việc lý tưởng cho mình
• Bạn cũng sẽ nhân được các tính năng bảo mật và lọc thư rác mạnh mẽ cho email doanh nghiệp của bạn. Nó thật sự dễ dàng sử dụng và hoạt động linh hoạt hầu như trên mọi loại thiết bị

Bước 1: Để bắt đầu, bạn chọn giao diện trang web chính và chọn mọt gói bất kỳ theo mong muốn

Bước 2: Bạn cần nhập tên công ty, quy mô và quốc gia nơi mình sinh sống

Bước 3: Nhập thông tin liên hệ >> chọn Next

Nếu bạn đã có sẵn một miền, bạn có thể sử dụng nó. Còn nếu bạn không muốn, bạn tùy chọn “Tôi muốn mua một tên miền”

Bước 4: Bạn nhập tên miền muốn đăng ký >> Next

Bước 5: Nhập thông tin doanh nghiệp và chi tiết thanh toán để kết thúc quá trình

Bước 6: Nhấp Go to setup (đi đến thiết lập) để bắt đầu thêm tài khoản email người dùng

Bước 7: Sau khi đã thêm email đầu tiên, bạn có thể thêm nhiều tài khoản hơn cho nhân viên hay phòng ban của mình bằng cách nhấp “Tôi đã thêm tất cả địa chỉ email người dùng” >> chọn Next

Đó là tất cả quá trình để thiết lập email dành cho bạn. Bây giờ bạn có thể sử dụng tài khoản này trong Gmail và sử dụng với miền tùy chỉnh của riêng bạn

Tạo email theo tên miền miễn phí với Office 365

• Phần 1: Thiết lập với email theo tên miền tùy chỉnh

Bước 1: Bạn truy cập trang web Office 365 >> nhấp Buy now (mua ngay) để chọn gói bạn muốn mua

Sau đó bạn sẽ nhận được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân và doanh nghiệp của mình.

Bước 2: Bạn được thông báo chọn một tên miền. Microsoft chỉ cung cấp một miền phụ và bạn phải mua thêm một miền tùy chỉnh riêng.

Bước 3: Điền thông tin thanh toán để hoàn tất quá trình đăng ký.

• Phần 2: Thêm miền tùy chỉnh

Một số công ty đăng ký tên miền bán tên miền. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Domain.com vì họ là công ty đăng ký tên miền tốt nhát trên thị trường hiện nay.

Bước 1: Bạn truy cập trang web chính của Domain.com >> tìm tên miền bạn muốn mua để được giảm chi phí

Bước 2: Khi tên miền đã có sẵn, bạn có thể tiến hành thanh toán và hoàn tất giao dịch

Bước 3: Thêm miền này vào Office 365

Bước 4: Đi tới trang quản trị Office 365 >> nhấp vào Thiết lập>> chọn Tên miền >> ấn Add domain (thêm miền) để thêm miền bạn đã mua trước đó

Kế tiếp, bạn sẽ được yêu cầu xác minh quyền sở hữu của mình đối với tên miền đó và chỉ cho nó hoạt động ở giao diện này.

Bạn sẽ thấy một số bản ghi DNS trên màn hình mà bạn cần thêm nó vào cài đặt miền mới đăng ký của mình.

Bước 5: Trở lại trang giao diện chính >> đăng nhập để truy cập cài đặt tên miền của bạn >> chọn tên miền >> nhấp vào menu DNS và Máy chủ tên

Bước 6: Chọn bản ghi TXT / SPF và nhập giá trị được Official 365 hiển thị

Bước 7: Nhấp vào nút Add DNS để lưu cài đặt

Vậy là bạn đã thêm thành công tên miền tùy chỉnh của mình với Office 365

• Phần 3: Tạo địa chỉ email theo tên miền tùy chỉnh

Bây giờ bạn đã thêm tên miền của mình thành công, bạn hãy tạo một địa chỉ email doanh nghiệp

Bước 1: Từ bảng điều khiển, bạn đi tới User (người dùng) >> Active users (người dùng đang hoạt động) >> Add a user (thêm người dùng)

Bước 2: Trên màn hình, tiếp theo bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân người dùng >> chọn địa chỉ email cho họ

Bước 3: Ấn nút thêm để Thêm cài đặt người dùng

• Phần 4: Sử dụng tài khoản email theo tên miền tùy chỉnh Official 365

Microsoft cung cấp phần mềm email Outlook phổ biến có tên web là Outlook.com >> bạn chỉ cần đăng nhập bằng địa chỉ email đã được tạo trước đó

Bạn cũng được phép tải xuống các ứng dụng Microsoft Office bao gồm cả ứng dụng email Outlook phổ biến

Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng khác thì địa chỉ email của bạn sẽ hoạt động tương tự như với Outlook. Và nó cũng sẽ không cần bất kỳ một cấu hình đặc biệt nào.

Lựa chọn email theo tên miền miễn phí có thực sự là phương pháp tối ưu nhất?

• Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều bắt đầu với một email theo tên miền tùy chỉnh miễn phí do phía bên công ty lưu trữ của họ cung cấp. Tùy chọn này cực kỳ hữu ích khi nó đã được bao gồm trong mọi thỏa thuận trọn gói nếu bạn lựa chọn xây dựng trang web mới
• Các công ty như: Bluehost, HostGaTor, Dreamhost sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ email doanh nghiệp với các miền miễn phí cho riêng cá nhân bạn.

Chúng tôi thật sự mong khi các bạn đọc xong bài viết này, nó sẽ hỗ trợ thêm phần nào kiến thức để giúp bạn hiểu hơn về Cách tạo dựng nên một email theo tên miền miễn phí.

Hãy ủng hộ doanh nghiệp của chúng tôi bằng cách theo dõi Trang fanpage, đăng ký Kênh Youtube và đánh giá 5 sao nhé..